آموزش در محل کار شماواحد نقلیه و رانندگان اداری

شرح وظایف راننده تشریفاتی شرکت و سازمان

شرح وظایف راننده تشریفاتی و آنچه رانندگان تشریفاتی باید انجام دهند: نکته مورد اهمیت در تدوین شرح وظایف راننده سازمانی این است که استاندارد خاص و نمونه یکسانی برای این موضوع وجود ندارد  و سازمان ها و شرکت‌ها می‌توانند حسب وظایف محوله به فرد موارد خاصی را تنظیم و یا توسعه دهند.

5/5 - (1 امتیاز)

شرح وظایف راننده تشریفاتی شرکت و سازمان

رانندگان تشریفاتی دارای مشخصات و ویژگی های خاصی از جمله ادب، تواضح و خوش پوشی می باشند. وظیفه اصلی راننده سازمانی ارایه خدمات رانندگی ایمن و به موقع به پرسنل و مدیران و یا در موارد خاص جابجایی کالاهای با حجم کوچک، امور پستی، انجام خرید یا انجام ماموریت‌های محوله رییس اداره می‌باشد.

شرح وظایف راننده تشریفاتی

1-جابجایی  و حمل و نقل مسافر و کالاها

  • حمل و نقل و جابجایی پرسنل سازمان، مهمانان ویژه طبق برنامه و در زمان مناسب به مقصد
  • تسهیل حمل و نقل فرودگاهی برای مهمانان ویژه سازمان در برنامه و زمان مشخص
  • جابجایی افراد و مهمانان در طول بازدیدهای رسمی طبق برنامه زمان‌بندی
  • جابجایی و حمل و نقل کالا از مکان‌های مشخص در صورت نیاز
  • کمک به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل و مهمانان ویژه سازمان
  • رعایت نظم و برنامه‌ریزی، مدیریت زمان در انتقال پرسنل و مدیریان سازمان
  • تنظیم و برنامه‌ریزی مناسب مسیرهای سفر برای جلوگیری از توقف‌های ناشی از ترافیک، شرایط بد آب و هوایی یا حوادث در طول سفر
  • ورود به موقع به محل کار و تحویل خودرو در زمان لازم پس از شیفت کاری
  • استفاده از برنامه‌های مسیر یاب برای تعیین بهترین مسیر در جابجایی افراد
پیشنهاد می‌کنیم ببینید  دفاع شخصی ویژه کارکنان حفاظت فیزیکی و حراست+فیلم

2- ایمنی

  • گزارش هر گونه تصادف، جراحت و ایراد خسارت وسیله نقلیه به مدیریت
  • رانندگی صحیح و ایمن و جلوگیری از ایراد آسیب به خودرو و افراد
  • مراقبت از ایمنی اموال داخل خودرو

3- تعمیرات و نگهداری خودروی تحت اختیار

  • بازرسی روزانه وضعیت ظاهری و فنی خودرو و رفع نواقص احتمالی
  • مراجعه به تکنسین مربوط جهت انجام تعمیرات و نگهداری دوره‌ای خودرو مطابق برنامه زمان بندی در اختیار
  • انجام بررسی‌های لازم معمول خودرو و اطمینان از سالم بودن قطعات
  • شناسایی عیوب الکتریکی و مکانیکی خودرو، اطمینان از عملکرد صحیح وسیله نقلیه
  • تمیز نگاه داشتن فضای داخلی و خارجی خودرو و نگهداری مناسب آن
  • کنترل انجام فعالیت‌های جزیی تعمیر و نگهداری خودرو مانند بازدید آب، روغن موتور، سوخت و….
  • کنترل جزیی خودرو از لحاظ سالم بودن چراغ‌ها و تجهیزات جانبی
  • پیگیری تمدید به موقع بیمه خودرو

شرح وظایف راننده شرکتی

4-موارد متفرقه

  • پیگیری و انجام امور ابلاغی از طرف ریاست مطابق برنامه‌ریزی های انجام شده
  • ارایه پیشنهاد بهبود برای بهینه‌سازی فعالیت‌های تحت اختیار
  • شرکت در جلساتی که با فعالیت‌های وی در ارتباط است

آنچه رانندگان تشریفاتی باید انجام دهند

  • دارا بودن سابقه رانندگی ایمن و بدون مشکل و مهارت کافی در آن
  • آگاهی و آشنایی کامل با قوانین راهنمایی و رانندگی و تعهد به آن
  • داشتن مهارت کافی در استفاده از اپلیکیشن‌ها و سیستم‌های مسیر یابی مورد نیاز
  • دارای تمرکز کافی در حین انجام کار و اعتماد به نفس کافی
  • داشتن مدیریت زمان در انجام امور محوله
  • دارا بودن قدرت فیزیکی مناسب در صورت نیاز به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل
  • آراستگی ظاهر و رعایت پوشش مناسب مطابق فرم اعلامی از جانب سازمان
  • وقت شناس و قابل اطمینان
  • مهارت برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه ای با افراد مختلف

نباید های شغل رانندگان تشریفاتی

  • ایراد خسارات عمدی یا غیر عمد به خودروی تحت اختیار
  • آسیب رسیدن به سلامت مسافران و کاربران مسیر
  • استفاده از دارو، غذا یا مواردی که بر تمرکز و هر گونه واکنش و هماهنگی در حین رانندگی تاثیر می‌گذارد
  • بی توجهی به انجام وظایف و طفره رفتن در انجام امور
  • نقض مقررات داخلی سازمان، ساعات کاری، استراحت و انضباط
  • عدم رعایت دستورات صادره از سوی مدیریت
  • افشای اطلاعات محرمانه سازمان یا شرکت با سایرین
پیشنهاد می‌کنیم ببینید  رانندگان تشریفاتی+ آموزش واحد نقلیه+تشریفات رانندگان

جهت برگزاری دوره های رانندگان تشریفاتی و بکارگیری آموزش های کاربردی در خصوص کارکنان واحد نقلیه با شماره تلفن ها 02188398748-0219106994 یا 09120935196 تماس بگیرید

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا